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 [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard

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Tit Fred
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MessageSujet: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Dim 4 Déc 2016 - 11:08

Hello,

En 2016 nous avons rejoint l'Autorencard et avons participé à son organisation en juillet et en aout.

En 2017, nous passons un cap supplémentaire en organisant de bout en bout l'évènement du 4 juin. Commencez donc par réserver votre dimanche et surtout commencer à réfléchir à une animation pour parfaire l'évènement.

L'organisation en elle même se décompose comme suit :

- 2 personnes pour le filtrage des cartes d'accès à l'entrée,
- 3 à 5 personnes à la buvette,
- 1 ou 2 personnes pour gérer chaque parc auto.

Les volontaires sont :

- Wendy ==> buvette
- Papy lou ==> entrée
- Gégé ==> entrée
- Tonio GRD ==> parking
- Joey69 ==> parking
- Tit Fred ==> supervision
- Brutepix (à confirmer) ==> buvette
- TZT ==> buvette

Dans l'idéal, il faudrait être au moins 8. Ca sera tip top.

Je posterai au fur et à mesure les évolutions et toutes les infos que je pourrais pêcher. En attendant, faites vous plaisir et proposez vos idées.

Merci d'avance de votre participation Winner

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Dernière édition par Tit Fred le Sam 27 Mai 2017 - 9:18, édité 4 fois
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Mer 28 Déc 2016 - 19:39

Je viens de compléter le post par un sondage. Ceci afin d'optimiser l'organisation et demander les éventuels renforts nécessaire.

Une fois que vous avez voté, si vous souhaitez participer à l'organisation, merci d'indiquer le créneau choisi.

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Mer 28 Déc 2016 - 19:41

Présent de 8h à 13h.

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 11:46

On avance dans le déroulement de la matinée.

- Stationnement des véhicules :
Le stationnement de nos minis se fera sur le parking principal devant la buvette. Nous installerons le barnum. Ca peut être l'occasion de proposer une petite animation en lien avec la mini. Si vous avez des idées, c'est le moment d'en faire part.

- Postes à pouvoir durant le rencard :

* accueil des participants et contrôle des cartes d'accès : 2 personnes. Ça consiste essentiellement à vérifier que l'immatriculation sur la carte correspond à celle du véhicule. Les gens sont assez disciplinés dans l'ensemble, mais ya toujours un ou deux lourdingues avec qui il faut un plus de "pédagogie" ... j'me comprends Lol 3

* gestion des parking :
Afin d'assurer un stationnement efficace des autos et une bonne circulation (arrivée et départ), il faut 6 personnes à ce poste (2 par parking). Globalement, il faut veiller à ménager un chemin d'accès, qu'aucun véhicule ne se retrouve coincé, et que le véhicule n'occupe pas plusieurs place à lui seul.

*buvette :
On a la possibilité de vendre, en parallèle des boissons et victuailles habituelles qui rentre dans la caisse du rencard, d'autres marchandises qui rentreront dans l'escarcelle du club (assiette de sauciflard, cervelle de canut, etc ...) à voir si quelqu'un a des tuyaux là dessus.

Pour ceux qui se sente pas trop de participer pour l'instant, on nous propose de filer la main le 2 février (c'est le rencard "tout club"). Moi j'y serai à 8h pour voir la mise en place. Si ça vous intéresse aussi, faites le moi savoir ainsi que le créneau (8h - 10h ou 10h - 13h).

Toutes les idées sont les bienvenues, le but est de faire connaitre le club et de passer un bon moment tous ensemble. On devrait avoir du beau temps en juin alors hésitez pas à retenir la date sur votre calendrier dès à présent.

Pour rappel, c'est ouvert en priorité aux adhérents du club mais si vous voulez filer la main en freelance, on vous acceptera avec plaisir.

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 12:49

Côté animation, on pourra faire un mannequin challenge c'est à la mode en ce moment. On fait garer toutes les minis sur le parking principal et à 11h30 on fait un mannequin challenge avec toutes les minis et leurs proprio.

vous en pensez quoi ?

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rikiki69
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:25

qu'est ce qu'un mannequin challenge?
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:27

Normalement je serai présente, pour aider, mais je ne sais pas à quelle heure encore car j'habite plus loin maintenant.

Après j'ai toujours pas encore fait le papier pour sathonay, car pas forcement envi de présenté un tas de rouille aux personnes qui se déplacent
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Tit Fred
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:36

Sérieux, tu as vu l'état de la mienne, la tienne a côté elle est concours marre

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:41

Non mais la je crois pas, la rouille avance doucement car elle dort dehors maintenant, à cause de la e21 de mon homme...
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rikiki69
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:42

et en plus, je sais même pas ou j'ai foutu la fiche d'inscription de sathonay lol
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 14 Jan 2017 - 13:43

Cest pas grave

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MessageSujet: Auto rencard du 4 Juin   Jeu 26 Jan 2017 - 19:29

je pense que l'organisation de cette journée peut être l'occasion de rencontrer les Fanas de mini qui profitent du forum du club sans y être adhérent. ceux - ci ont le droit de nous aider dans l'organisation de cette journée.
ne répondez pas à ce message, je ne voudrai pas repartir la queue entre les jambes.
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Jeu 26 Jan 2017 - 21:10

marre

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 27 Jan 2017 - 9:42

Moi je veux bien faire l'accueil ou la buvette =D
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 27 Jan 2017 - 18:28

la buvette :tu cartonnes:

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 28 Jan 2017 - 12:00

Qui toi ou moi buvette?
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MessageSujet: le lmc organise   Sam 28 Jan 2017 - 12:04

Moi je veux bien tenir la buvette le matin car l’après-midi c'est elle qui va me tenir....
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 28 Jan 2017 - 12:08

Quel sens de l’abnégation applause

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Mar 31 Jan 2017 - 18:58

Bon pour l'Autorencard (et je pense qu'on s'en servira aussi à la traversée de Lyon) on sera bien visible.

J'ai fais faire une banderole à l’effigie du club vu qu'on peut pas faire faire de marquage sur le barnum :



2m x 1m

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 3 Fév 2017 - 18:10

Il éxiste des autocollants à mettre sur les voitures, pour faire de la pub au club?
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 3 Fév 2017 - 18:31

Ils existent mais faut les faire imprimer. Il faut qu'il y ai suffisamment de commande en même temps pour pas que ça revienne trop cher à l'unité
http://www.lyonminiclub.com/t1563-goodies-club


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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 3 Fév 2017 - 18:39

Après tu peux très bien en commander, et par exemple, si vous avez un stand à époque auto, vous revendez ce qui est en trop. C'est ce que fait le club super cinq, et cela marche plutôt bien
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 3 Fév 2017 - 19:03

Pour ça faut avoir de la trésorerie et comme on en a pas ... c'est plus compliqué. On verra quand on aura finaliser toutes les inscriptions si les finances le permettent.

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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Ven 3 Fév 2017 - 19:07

Ok ca marche Very Happy
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Erwan
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MessageSujet: Re: [4 juin 2017] - Le LMC organise l'Autorencard   Sam 4 Fév 2017 - 9:50

Moi aussi je suis partant pour l'autocollant
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